Von der Excel-Tabelle zum Speditionssystem

Viele Arbeiten in der Spedition laufen noch über Excel. Auftragsübersichten, Frachtlisten, Abrechnungen, Fahrzeugdaten – alles in Tabellen. Und ehrlich gesagt: Excel ist nicht verkehrt. Es gibt einem Sicherheit, wenn man schon Jahre damit arbeitet.

Aber probieren Sie nicht auch manchmal eine neue Marmelade auf Ihrem Brötchen?

Das Problem mit Excel in der Logistik

Keine Echtzeit-Zusammenarbeit: Wenn zwei Disponenten die gleiche Datei gleichzeitig bearbeiten wollen, wird es schwierig.

Keine automatischen Verknüpfungen: Wenn ein Auftrag reinkommt, müssen Sie ihn manuell in Ihre Tabelle eintragen. Dann die Abrechnung. Dann die Statistik. Dreimal die gleichen Daten – dreimal eine Fehlerquelle.

Keine Schnittstellen: Excel weiß nicht, dass Ihr LKW gerade in Mailand steht. Es weiß nur, was Sie ihm sagen.

Wachstum wird zum Problem: Was mit 5 Aufträgen am Tag funktioniert, funktioniert nicht mehr mit 50.

Der Umstieg muss nicht radikal sein

Viele denken, der Wechsel von Excel zu einem System bedeutet: Alles umkrempeln, wochenlange Schulungen, teure Software. Das muss es aber nicht sein.

Unser Ansatz: Wir bauen Portale und Systeme, die genau die Arbeiten übernehmen, die bisher zeitaufwendig in Excel gemacht werden. Und das Wichtige dabei – der Import aus Excel ist genauso möglich wie der Export zurück nach Excel.

Sie müssen nicht von heute auf morgen alles ändern. Starten Sie mit einem Bereich. Vielleicht mit der Auftragserfassung. Oder mit der Fahrzeugübersicht. Testen Sie es im Alltag. Und wenn es funktioniert, nehmen Sie den nächsten Bereich dazu.

Was unsere Kunden erzählen

Die häufigste Rückmeldung, die wir bekommen: „Ich hätte nicht gedacht, dass es so schnell geht." Viele erwarten ein monatelanges Projekt und sind überrascht, wenn sie nach wenigen Wochen ein funktionierendes System haben.

Das liegt daran, dass wir KI-gestützt entwickeln. Kundenspezifische Anpassungen, die früher Wochen gedauert haben, sind heute in Tagen möglich.

Excel bleibt Ihr Freund

Und zum Schluss: Niemand nimmt Ihnen Excel weg. Der Export nach Excel ist jederzeit möglich. Ihre Daten gehören Ihnen. Aber vielleicht stellen Sie fest, dass Sie Excel immer weniger brauchen, weil das System Ihnen die Arbeit schon abgenommen hat.

Und wer weiß – vielleicht schmeckt die neue Marmelade ja sogar besser als die alte.

Ihr Team von Structure AI