Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Websites, Portalen und cloudbasierten Softwarelösungen (SaaS). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Structure AI GmbH
Stawedder 27
D-25462 Rellingen, Germany
E-Mail: info@structureai.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, DDG).

3. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird auf Servern bei Hostinger International Ltd. (Hostinger) betrieben. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten (IP, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Referrer) verarbeitet.

Für Workflow-Automatisierungen (z. B. interner E-Mail-Versand, Datenabgleich) nutzen wir eine selbst gehostete Instanz von n8n (n8n GmbH, Berlin) auf demselben Hostinger-Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-Informationen, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Ressourcen.

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Diese Website verwendet kein klassisches Kontaktformular mit Server-Verarbeitung. Beim Klick auf „E-Mail vorbereiten" öffnet sich Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Erst beim Versand durch Sie selbst gelangen die Daten zu uns. Wir verarbeiten dann Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in unseren Produkten

Unsere SaaS-Anwendungen können Funktionen enthalten, die auf KI basieren. Dabei können je nach Nutzung Eingaben (Texte, hochgeladene Dokumente, strukturierte Auftrags- oder Transportdaten, ggf. Adressen/Koordinaten) verarbeitet werden.

Soweit KI-Funktionen oder Karten-/Geocoding-Dienste in unseren Anwendungen genutzt werden (z. B. OpenAI, Google Maps), erfolgt dies regelmäßig über die API-Accounts unserer Kunden. Eigene API-Accounts verwenden wir ausschließlich in Demo-, Test- oder Entwicklungsumgebungen.

Wichtiger Hinweis: Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, soweit nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb erforderlich sind.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

9. Drittlandübermittlung

Soweit Daten in einem Drittland verarbeitet werden, geschieht dies nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß der DSGVO. Anfragen richten Sie bitte an: info@structureai.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Stand: Mai 2026